Proje&Operasyon Yönetim Platformu
Web tabanlı · Modüler · Mobil
İşletmenizin bütün operasyonu tek platformda
Satıştan satın almaya, sahadaki ekipten iç işlerin takibine kadar bütün süreçlerinizi birbirine bağlı modüllerle yönetin. Bir kez girilen bilgi bütün ekranlarda hazır olsun.
6 modül
CRM, Satın Alma, İşletme Takibi, Raporlama ve daha fazlası
Tek cari
Müşteri, tedarikçi ve sözleşme tarafı aynı kayıt
Ayrı veritabanı
Her müşterinin ve projenin verisi kendine ait
Hesapsız erişim
Saha ekibi ve müşterileriniz PIN’li bağlantıyla
Masaüstü uygulaması
Kendi penceresinde açılır, her modül ayrı pencerede
Windows bildirimleri
Tarayıcı kapalıyken bile bildirimler ekranın köşesinde
Neden Proje&Operasyon Yönetim Platformu?
Ayrı programlar, Excel dosyaları ve e-posta zincirleri yerine; ekiplerinizin aynı veriyle, aynı ekranda çalıştığı tek bir platform.
Birbirine bağlı modüller
Modüller aynı müşteri kayıtlarını, kullanıcıları, takvimi ve bildirimleri paylaşır; aynı bilgi iki kez yazılmaz.
Veriniz size ait
Her müşteri ve projenin kayıtları ayrı bir veritabanında tutulur; veriler birbirine karışmaz.
Masada da sahada da
Masaüstünde tam ekranlar, telefonda sahaya özel sade ekranlar. Platform telefona uygulama gibi kurulur.
Hesap açmadan erişim
Sürücü, saha personeli ya da müşteri; kendisine gönderilen bağlantı ve PIN ile yalnızca kendi işini görür.
Rol ve yetki
Kimin hangi modülü, ekranı ve kaydı göreceği, neyi yapabileceği rol ve yetkilerle belirlenir.
Kod yazmadan rapor
Her modülün verisi panoya, rapora ve basılı belgeye dönüşür; raporlar telefonda da açılır.
Modüller
İhtiyacınız olan modülle başlayın, işiniz büyüdükçe yenilerini açın.
CRM
Adaydan sözleşmeye bütün satış süreci tek ekranda
Satış çalışma alanı günün ajandasını, ilgi bekleyen fırsatları ve önerilen sonraki adımları bir arada gösterir.
- Aday puanlama; tek adımda kişi, cari ve fırsata dönüştürme
- Pano, tablo ve takvim görünümlü fırsatlar, kademeli onay
- İhale, sözleşme ve teminat mektubu takibi
- En kısa rotaya göre ziyaret planı, telefondan “Vardım” kaydı
- İYS izinleri ve KVKK aydınlatma tarihi kişi kartında
Satın Alma
Talepten ödemeye, kuralları sizin belirlediğiniz onay akışı
Talep, teklif, sipariş, teslim, fatura ve ödeme birbirine bağlı ilerler; zincirin tamamı tek tıkla izlenir.
- Teklifleri kalem kalem yan yana karşılaştırma
- Taksitli ve çerçeve sipariş, masraf merkezlerine paylaştırma
- Koşullu, çok adımlı ve limitli onay kuralları; telefondan onay
- Satır bazında KDV ve tevkifat, dekontla kapanan ödemeler
- Dağıtım ve İşletme ekranlarından doğrudan satın alma talebi
İşletme Takibi
Hiçbir süre, belge ve kontrol gözden kaçmaz
Süreli yükümlülükler, evrak, arşiv, personel, araç ve ekipman tek merkezden izlenir; süre dolmadan uyarı gelir.
- Tarihli, tekrarlı ya da sayaca bağlı yükümlülükler
- Barkodlu fiziki arşiv; ödünç ve kayıp takibi
- Personel kartı, izin planı, zimmet ve görev–belge matrisi
- İSG, kalite ve çevre: eğitim planı, ölçümler, DÖF, kimyasallar
- PIN’li bağlantıyla telefondan saha kontrolü
Maliyet ve Gelir Takibi
Operasyonun gerçek maliyetini görün
Gider ve gelir belgeleri seferlere, araçlara ve ürün gruplarına bağlanır; kârlılık tek raporda hesaplanır.
- Çok kalemli belgeler; KDV, tevkifat, miktar ve birim
- Gider belgesinden Satın Alma faturası kendiliğinden oluşur
- Kalemleri seferlerden doldurma ve ürün gruplarına paylaştırma
- Araç kilometresi, kilometre başı maliyet ve kâr marjı
Raporlama
Kod yazmadan rapor, pano ve belge
Üç adımlık sihirbazla yeni rapor hazırlayın; platform verisini muhasebe programınız gibi dış SQL Server kaynaklarıyla birleştirin.
- Gösterge, grafik, tablo ve pivot içeren panolar
- Grafikten kayda inme ve “Neden boş?” açıklaması
- Taslak, sürüm geçmişi ve rollere kontrollü yayın
- Excel, PDF, A4 baskı ve termal yazıcıya etiket
- Zamanlanmış ya da bir olayla tetiklenen e-posta gönderimi
Bütün modüllerde
Tek takvim, tek bildirim kutusu
Hangi modülden gelirse gelsin, kullanıcının işi tek yerde toplanır.
- Teslim, ödeme vadesi, sözleşme bitişi ve görevler tek takvimde
- Outlook ve Google Takvim’e abonelik
- İşlem yapılana kadar hatırlatan kritik bildirimler
- Windows için masaüstü bildirim uygulaması
- Sekiz tema, açık ve koyu görünümlü Hızlı Erişim paneli
Saha operasyonu olan firmalar için: müşteriye özel modüller
Lojistik Dağıtım ve Atık Yönetimi, hizmet verdiğiniz her müşteri için ayrı bir proje olarak kurulur: kendi veritabanı, kendi kuralları, kendi saha ekibi ve kendi takip bağlantıları. Müşteriniz de yalnızca kendi işini izler.
Lojistik Dağıtım
Seferin planlanmasından teslimatın kanıtına kadar
Yüzlerce durağı Excel’den yükleyin, gerçek yol mesafesine göre sıralayın, sefer bağlantısını sürücüye gönderin.
- “En kısa süre” ya da “en kısa yol” ölçütüyle rota ve tahmini bitiş saati
- Sürücüye WhatsApp ile paylaşılabilen süreli sefer bağlantısı
- Fotoğraf, video ya da belgeyle teslimat kanıtı
- Müşterinize hesap açmadan sefer takip bağlantısı
- Saha varlıkları için pano, iş emri ve Excel’den toplu yükleme
Atık Yönetimi
Atık toplama, kabul ve bertaraf; talepten rapora
Talepler kademeli onaydan geçer, iş emirleri gerçek yola göre planlanır, saha ekibi telefonda adım adım ilerler.
- Konumlu lokasyonlar, atık türleri, saha koşulları ve kasalar
- Ziyaret planı ve haritada rota
- Kabul ve tartım, ayrıştırma (kütle denkliği), imha
- Teslim tutanağı ve kabul-tartım formu; PDF ve e-posta
- Emisyon bilgisini içeren operasyon sonuç raporu
Masaüstünde ve telefonda uygulama gibi
Platform bir web uygulamasıdır ama tarayıcı sekmesine bağlı kalmaz. Ayrı bir kurulum paketi gerekmez; her açılışta güncel sürümle çalışır.
Masaüstü uygulaması
- Üst banttaki “Masaüstüne Ekle” ile Chrome ya da Edge’den tek tıkla kurulur; Mac’te Safari ile Dock’a eklenir
- Adres çubuğu ve sekmeler olmadan, masaüstündeki ve Başlat menüsündeki kısayoldan kendi penceresinde açılır
- Her modül görev çubuğunda kendi adıyla ayrı pencerede açılır; birden çok modülle yan yana çalışırsınız
Windows bildirim uygulaması
- Tarayıcı kapalıyken bile yeni bildirimler ekranın köşesinde belirir
- Bildirimden kayda gidilir ya da “Tamamlandı”, “Okundu”, “Sonra hatırlat” ile işlem yapılır
- Sistem tepsisinde açık bildirim sayısı; kritik bildirimler işlem yapılana kadar ekranda kalır
- Sessize alma, rahatsız etme saatleri ve modül bazında bildirim seçimi
- Yönetici yetkisi gerekmez; Windows ile başlar, kendini günceller, bağlantı bilgisi şifreli saklanır
Mobil uygulama
Sahadaki ekip için sade mobil ekranlar
Telefonun tarayıcısından ana ekrana eklenir ve tam ekran uygulama gibi açılır; hesabı olmayan personel kendisine gönderilen bağlantı ve PIN ile girer. Görevler, ziyaretler, talepler, satın alma onayları, arıza ve ramak kala bildirimi, aktivite kaydı ve raporlar tek dokunuşla açılır.
Modüller birlikte nasıl çalışır?
1
Tek cari
CRM’deki cari; Satın Alma’da tedarikçi, İşletme Takibi’nde sözleşme tarafı, müşteriye özel modüllerde müşteridir.
2
Operasyondan satın almaya
Seferden, araçtan ya da gider belgesinden açılan talep ve faturalar kaynağıyla birlikte Satın Alma’ya düşer.
3
Kaynaktan rapora
Her modülün verisi Raporlama’da birleşir; maliyet ve kârlılık tek ekranda görülür.
4
Tek takvim, tek bildirim
Hangi modülden gelirse gelsin, kullanıcının işi tek yerde toplanır.
Kimler için?
CRM
Satış, teklif ve ihale süreci yürüten her işletme: B2B satış ekipleri, bayi ve distribütör ağı olan firmalar, kamu ihalelerine giren şirketler.
Satın Alma
Talep ve harcamaları kurallı onaya bağlamak isteyen şirketler: çok lokasyonlu işletmeler, masraf merkeziyle çalışan üretim, inşaat ve hizmet firmaları.
İşletme Takibi
Belge, bakım, muayene, sözleşme ve İSG süresi takip etmek zorunda olan her kuruluş: fabrikalar, depolar, tesis yönetimleri, araç filosu işleten firmalar.
Raporlama
Modüllerin ve muhasebe programının verisini tek panoda görmek isteyen yöneticiler ve finans ekipleri; kod yazmadan kendi raporunu hazırlamak isteyen herkes.
Dağıtım ve atık toplama gibi saha operasyonu yürüten firmalar için Lojistik Dağıtım ve Atık Yönetimi modülleri müşteriye özel kurulur.
Sık sorulan sorular
Kurulum gerekir mi?
Ayrı bir kurulum paketi gerekmez. Platform tarayıcıdan bilgisayara masaüstü uygulaması, telefona ana ekran uygulaması olarak eklenir ve her açılışta güncel sürümle çalışır. Windows bildirim uygulaması ise yönetici yetkisi istemeyen küçük bir programdır.
Bütün modülleri birlikte almak zorunda mıyız?
Hayır. Her iş alanı ayrı bir modüldür; ihtiyacınız olan modüllerle başlar, ileride yenilerini açabilirsiniz. Açılan modüller aynı müşteri kayıtlarını, kullanıcıları, takvimi ve bildirimleri paylaşır.
Verilerimiz başka firmaların verileriyle karışır mı?
Hayır. Her müşteri ve projenin kayıtları ayrı bir veritabanında tutulur. Yedekleme ve geri yükleme yönetim ekranlarından yapılır.
Hesabı olmayan saha personeli ya da müşterimiz kullanabilir mi?
Evet. QR kod ya da e-postayla gönderilen, PIN ile açılan kişisel bir bağlantıyla yalnızca kendi işini görür. Bağlantı, kullanımı sona erdiğinde iptal edilir ya da gerektiğinde askıya alınabilir.
Telefondan kullanılabilir mi?
Evet, mobil için hazırlanmış ekranlarla. Görevler, ziyaretler, talepler, satın alma onayları, arıza ve ramak kala bildirimi, Benim Sayfam ve raporlar telefonda kullanılır; masaüstü ekranların tamamı telefonda yer almaz. Mobilde kullanılmasını istediğiniz ekranlar geliştirme ekibimiz tarafından mobile uyarlanır.
Muhasebe programımızdaki verilerle birlikte raporlama yapabilir miyiz?
Evet. Raporlama modülü, yalnızca okuma izniyle bağlanan dış SQL Server veritabanlarından da veri alabilir.
Kendi süreçlerimize göre uyarlanabilir mi?
Onay kuralları, aşama kuralları, teslimat kanıtı kuralları, kontrol soruları, form ve belge şablonları ile raporlar ekranlardan tanımlanır. Bunun ötesindeki ihtiyaçlar için platformu geliştiren ekip olarak size özel geliştirme yapıyoruz.
Platformu kendi verinizle görün
İşletmenize uygun modülleri birlikte belirleyelim, size özel bir demo hazırlayalım.